Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 24 Septembrie 2025

Atunci când beneficiați de Serviciile noastre, ne încredințați datele dvs. cu caracter personal și alte date care vă pot identifica sau sunt asociate cu dvs. Luăm în serios responsabilitatea de a proteja și păstra confidențialitatea acestora.

Această Politică de confidențialitate face parte din Contractul dintre INFIINȚEAZĂ ONLINE SRL și dvs. Termenii cu majuscule utilizați și nedefiniți au semnificațiile prezentate în Condițiile generale de furnizare a serviciilor.

Dorim să vă oferim o experiență plăcută și personalizată în cadrul Serviciilor. Această Politică are scopul de a explica în mod clar și transparent cum și de ce prelucrăm datele dvs. cu caracter personal atunci când furnizăm Serviciile, precum și opțiunile și drepturile dvs. în legătură cu acestea.

 

Operatorul de date

Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este:

INFIINȚEAZĂ ONLINE SRL
Sediu: Str. Chiristigiilor 11-13, Bl. P7, Sc. 1, Et. 3, Ap. 14, Sector 2, București, Cod 021561
Nr. Înmatriculare: J2025036580005
CUI: 51838436
Email: contact@infiinteaza.ro
Telefon: 0741 227 075

 

Ce date prelucrăm?

Date furnizate de către dvs.

Vom prelucra următoarele tipuri de date personale furnizate direct de către dvs.:

  • datele de identificare, precum cele incluse în cadrul actului dvs. de identitate (de exemplu, numele, CNP-ul, adresa de domiciliu, data și locul nașterii etc.) și semnătura
  • date financiare (de exemplu, IBAN-ul contului dvs. bancar, rezidența fiscală, codul fiscal etc.)
  • copii ale actelor de identitate (de exemplu, cartea de identitate, pașaportul, permisul de conducere etc.)
  • înregistrări al comunicărilor noastre, indiferent de persoana care inițiază comunicarea (acestea vor include înregistrări ale comunicărilor noastre telefonice)
  • imaginea dvs. surprinsă în format foto sau video (pentru verificarea identității dvs.)
  • datele personale ale persoanelor având sau urmând a avea calitatea de asociat sau administrator alături de dvs. Cu privire la datele acestor persoane, confirmați faptul că persoanele vizate au luat la cunoștință conținutul acestei Politici înainte de a ne furniza datele lor pentru a fi prelucrate.

Unul sau mai multe dintre tipurile de datele personale mai sus menționate vor fi prelucrate în următoarele cazuri:

  • atunci când beneficiați de Serviciile noastre
  • atunci când ne trimiteți feedback, ne raportați o problemă cu privire la Servicii sau participați la forumuri, discuții, secțiuni de comentarii sau alte funcții media din cadrul Serviciilor
  • cu ocazia efectuării unei plăți
  • pentru a verifica identitatea dvs.
  • atunci când participați la o competiție, o promoție sau când alegeți să răspundeți la un sondaj
  • atunci când ne contactați pentru a vă oferi asistență prin telefon, e-mail sau prin intermediul Serviciilor

Date colectate prin utilizarea Serviciilor

  • date tehnice: IP, browser, sistem de operare, geolocație aproximativă;

  • interacțiuni și comportament online (cookie-uri, loguri de acces).

Date furnizate de terți

Putem primi date despre dvs. de la:

  • platforme de social media, agenții de publicitate, furnizori statistici, angajator;

  • surse publice (registre, articole de presă).

Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor?

  • Executarea Contractului – ex.: întocmirea documentelor pentru înființarea firmei dvs.

  • Interes legitim – ex.: securitatea platformei, prevenirea fraudei, îmbunătățirea serviciilor.

  • Obligații legale – ex.: cooperarea cu Registrul Comerțului, ANAF sau alte autorități.

  • Consimțământul dvs. – ex.: marketing direct, transmiterea specimenului de semnătură.

În ce scop prelucrăm datele?

  • furnizarea Serviciilor (înființare și modificare firme);

  • verificarea identității și respectarea obligațiilor legale (inclusiv procedura video pentru confirmarea beneficiarilor reali);

  • prevenirea fraudei și a utilizării neautorizate a Serviciilor;

  • comunicarea cu dvs. și oferirea de suport;

  • dezvoltarea Serviciilor și analiză internă;

  • marketing și promovarea serviciilor noastre, doar cu consimțământul dvs. expres.

 

Drepturile dvs.

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de a fi informat;

  • dreptul de acces la datele dvs.;

  • dreptul la rectificare și ștergere;

  • dreptul de opoziție la marketing sau prelucrare pe baza interesului legitim;

  • dreptul de a solicita restricționarea prelucrării;

  • dreptul la portabilitatea datelor;

  • dreptul de a vă retrage consimțământul.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la contact@infiinteaza.ro.
Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, puteți depune plângere la ANSPDCPhttps://www.dataprotection.ro/.

 

Cum transferăm datele?

  • Către entitățile afiliate și colaboratori externi (avocați, contabili, consultanți).

  • Către autorități publice (ONRC, ANAF, Monitorul Oficial).

  • Către furnizori tehnici (hosting, plăți, securitate, analiză web).

  • Către terți doar atunci când este necesar și în baza unui temei legal.

Nu vindem niciodată datele dvs. personale.

 

Transferul internațional

Dacă datele dvs. sunt transferate în afara SEE, ne asigurăm că există mecanisme legale adecvate (ex.: Clauze Contractuale Standard, certificări).

 

Retenția datelor

Stocăm datele dvs. doar atât timp cât este necesar pentru furnizarea Serviciilor și respectarea obligațiilor legale.
După expirarea perioadelor legale de arhivare, datele sunt șterse sau anonimizate.

 

Modificarea Politicii

Putem actualiza această Politică periodic. Orice modificări substanțiale vor fi comunicate prin email sau în cadrul platformei.

 

Contact

Pentru orice solicitări privind datele personale:

INFIINȚEAZĂ ONLINE SRL
Str. Chiristigiilor 11-13, Bl. P7, Sc. 1, Et. 3, Ap. 14, Sector 2, București, Cod 021561
contact@infiinteaza.ro
0741 227 075